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渝兴公司以数字化建设为抓手提高运营效能

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实现数据共享……

立足新发展阶段,贯彻新发展理念。渝兴公司围绕数字化赋能工作效率提升的发展路径,坚持创新驱动发展,强化大数据应用,加快推进数字化建设工作,逐步形成“业务在线、数据集中、运行高效、决策规范”的工作格局。

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随着人工智能、大数据、5G网络等一系列前沿技术的加速应用,尤其在新冠疫情背景下,数字化办公显得格外重要。为进一步提高工作效率,推动工作标准化、流程化、信息化,渝兴公司于2021年启动数字化建设工作,着力对办公OA系统进行改造升级。

按照“统一领导、统筹规划”的原则,渝兴公司成立了数字化领导小组,并通过定期召开会议的方式,及时研究部署相关工作,数字化建设取得阶段性成效。

2021年底,渝兴公司新版OA系统上线运行。新系统包括企业门户、BI、合同管理、费用报销、全面预算、工程管理、资产管理7大业务系统,涵盖公司全流程业务工作。目前除资产管理系统外均已投入运行。

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新系统在流程简化和数据共享方面得到充分体现。如:

财务报销系统,改变了以往线下报销模式,提供发票自动查验服务,且费用报销关联预算管理系统,实现费用申请时有预警,费用发生时有控制,提升了费用处理效率与合规性,降低财务风险。

合同管理系统,通过全局设置和权限管理,可将合同分为标准和非标两种,标准类合同支持设定模板,签订该类型合同时则可省去合同前置审查流程。

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工程建设作为公司核心版块业务,新版OA增设了工程管理系统,分为项目信息数据化、业务流程规范化、计划管理层级化、阶段管理节点化、投资管控精细化、数据分析模型化六大核心应用功能,可一览项目各阶段的任务进展状态与成果,实现项目线上管理。

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值得注意的是,新系统新增的大数据展示平台,可实时提供关键信息和资产、工程、人力、财务等业务数据分析,为领导决策及时提供支持。

数字化助力运营效能提升,安全防线同样要筑牢。渝兴公司按照国家关于安全保密的有关技术要求,坚持整体安全、技术与管理并重、分级与多层保护和动态管理等原则,新系统全部应用符合国家要求的密码技术产品,建立了安全防护、授权认证和数据加密(密传、密存)三层安全体系,实施分级保护,并定制了网络安全应急预案,确保系统安全稳定运行。

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